Management de proiect
Reprezentăm interesele beneficiarului și coordonăm proiectul de la planificare până la predare.
Structurăm informațiile, deciziile și responsabilitățile astfel încât proiectul să poată fi urmărit și controlat.
De ce este necesară coordonarea centrală
Proiectele de construcții implică beneficiari, proiectanți, consultanți, autorități, furnizori și echipe de execuție. Fiecare parte poate avea obiective, termene și informații diferite. Fără o coordonare centrală, riscul neclarităților, întârzierilor și costurilor suplimentare crește.
Managerul de proiect urmărește imaginea de ansamblu, menține evidența deciziilor și facilitează colaborarea dintre părți. Serviciul nu înlocuiește responsabilitățile legale ale proiectanților, dirigintelui, responsabililor tehnici sau executanților, ci le coordonează în cadrul obiectivelor investiției.
Serviciile pot include
- Definirea obiectivelor, etapelor și structurii de responsabilități.
- Pregătirea calendarului general și urmărirea activităților critice.
- Structurarea și actualizarea bugetului proiectului.
- Coordonarea proiectanților și centralizarea clarificărilor.
- Pregătirea cererilor de ofertă și compararea propunerilor primite.
- Coordonarea contractelor și furnizorilor, în limitele mandatului acordat.
- Organizarea ședințelor și emiterea minutelor cu acțiuni, responsabili și termene.
- Urmărirea progresului și pregătirea rapoartelor periodice.
- Gestionarea cererilor de modificare și evaluarea impactului.
- Verificarea documentară a situațiilor de lucrări și a livrabilelor.
- Coordonarea testelor, recepției, remedierilor și predării.
Raportarea către beneficiar
Formatul raportării este stabilit în funcție de proiect. Un raport periodic poate conține progresul fizic, activitățile finalizate, lucrările planificate, deciziile necesare, situația financiară, riscurile, fotografiile relevante și eventualele deviații față de calendar.
Gestionarea modificărilor
Orice modificare poate influența mai multe specialități și poate avea efect asupra achizițiilor, termenului și costului. Înainte de aprobarea unei schimbări, centralizăm motivul, soluția propusă, impactul estimat și documentele care trebuie actualizate.
Când este util serviciul
- Beneficiarul nu are o echipă internă dedicată proiectului.
- Proiectul implică mai mulți proiectanți, antreprenori sau furnizori.
- Calendarul sau bugetul necesită urmărire atentă și raportare regulată.
- Investitorul nu poate fi prezent frecvent în amplasament.
- Este necesară o persoană care să centralizeze informațiile și deciziile.
- Proiectul se desfășoară în etape sau trebuie coordonat cu activitatea existentă.
Păstrați controlul asupra investiției
Prezentați-ne structura proiectului și nivelul de implicare dorit. Vom propune un sistem de coordonare și raportare potrivit.